關於軍輔組

軍輔組位置圖

 

編組及業務執掌

一、編組

本校軍輔組,現有組長1人,軍訓教官1人,校安人力7人(含北港分部2人),技士1人,書記1人,約聘3人,宿舍輔導員1人,共計15名成員,負責全民國防教育課程規劃與教學,並維護校園安全與學生生活輔導。

 

二、業務執掌

新生定向輔導、畢業典禮、師生座談會、紫錐花反毒、校園安全交通安全、校外租屋資訊、遺失物招領、學生宿舍、重大事故慰問、學產基金申請、學生兵役、學生請假、學生保險、學生獎懲、學生操行、性別平等窗口、導師導生業務、助學貸款、學雜費減免、弱勢助學、生活助學、工讀金、校內外獎助學金。

 

成員介紹

軍訓暨生活輔導組 業務職掌

職稱 姓名 承辦業務 分機

代理組長

游振義

  1. 指導軍訓及生活輔導組各項業務策劃與執行。
  2. 辦理本校各種慶典活動(運動會、畢業典禮)有關軍輔組配合事項之規劃、執行及任務調派。
  3. 辦理本校新生定向輔導有關軍輔組配合事項之規劃、執行及任務調派。
  4. 指導軍輔組預算(含訓輔經費)之編列及管制執行。
  5. 指導軍輔組內控作業稽核統籌業務。
  6. 辦理軍輔組業務調整移交作業。
  7. 辦理全校導師名冊彙整編列、聘任、導師異動修正。
  8. 辦理導師校務行政系統編班、導師費核撥。
  9. 全校大學部/碩士班/博士班導生編班(含內轉、外轉、修復退、延修學生編班)。
  10. 辦理教師升等服務項目分數核給及教師晉級評估系統資料造報作業。
  11. 辦理軍輔組個資相關業務(單位個資代表)。
  12. 年度「學生事務會議」委員名單編列。
  13. 負責校本部健照學院各系、所之生活輔導業務。
  14. 辦理師生座談會。

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軍訓教官

賴主珍

  1. 辦理軍訓人事業務:
    獎懲、人評會、考績、紀律服儀、深造進修、送訓研習、在職進修、出國、留退、忠勤及制度改革、補給證換證核驗作業、員額編配、遷調、晉任候選、晉支、請假管制。
  2. 辦理軍訓教育業務:
    軍訓教育計畫、授課編排、授課計畫提報、成績考查、學生申請免(抵)修軍訓課程、軍訓教官論文著作業務、擴大軍官團會報、軍訓教學研討會等。
  3. 辦理軍訓後勤業務:
    體檢、軍服製補、眷屬證及各項俸級薪俸調整管制~退撫基金、軍人保險、全民健保、各項津貼申請作業等。
  4. 負責辦理軍訓綜合業務:
    軍輔會議召開(軍訓及校安人員專業研討會)、中一區督訪及相關業務、軍輔參訪活動等。
  5. 負責全民國防教育授課。
  6. 協助組長辦理新生定向輔導事宜。
  7. 負責校本部醫學院各系、所之生活輔導業務。

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校安人員

范展通

  1. 辦理校園安全業務:
    校安相關計畫擬定、校安中心、校安通報作業系統管理及校安相關活動辦理等。
  2. 辦理交通安全相關業務。
  3. 辦理值勤日誌整備、每月值班表排定及值班費申領作業。
  4. 填報每月10日前填報消防設施檢查表
  5. 辦理戰時青年服勤業務。
  6. 負責校本部中醫學院各系、所之生活輔導業務。

1210

校安人員

孔令義

  1. 辦理新生、轉學(系)生、延畢生在學緩徵及儘後召集相關業務。
  2. 辦理國防部兩階段預官考選相關業務。
  3. 配合內政部協助男同學申請研發替代役作業。
  4. 辦理學生暨學生自治團體申訴、評議相關業務。
  5. 辦理寒假轉學生及各月份修退學、復學生之緩徵及儘後召集、緩徵原因銷滅及儘後召集原因銷滅相關業務。
  6. 辦理男同學軍訓課折抵役期業務。
  7. 辦理學生遺失物招領業務。
  8. 負責校本部公衛學院各系、所之生活輔導業務。

1280

校安人員

汪匯濱

  1. 智慧財產權業務。
  2. 學生基本資料彙整、建檔、維護。
  3. 班級幹部資料彙整登入(含北港)並公告。
  4. 獎懲建議表登錄、公告、函發懲處通知並列算操行成績。
  5. 通知導師、所長登打操行分數並彙整計算成績(含北港)。
  6. 學生請假、缺曠登錄。
  7. 期中、期末考成績預警相關業務。
  8. 承辦學生獎懲委員會議。
  9. 春暉專案反毒業務。
  10. 畢業典禮規劃與管制、預算申請與結報。
  11. 軍輔組工讀生選訓用管理及值勤室維護等相關業務。
  12. 辦理軍訓教官輔導服務學生(月)及圓夢計畫(季)成效統計呈報。
  13. 學生銷過悔過作業。
  14. 校本部藥學院各系、所之生活輔導業務。

1234

校安人員

楊可忠

  1. 辦理學生宿舍相關管理輔導業務。
  2. 辦理校外賃居生相關業務。
  3. 協助組長辦理運動會事宜。
  4. 辦理學生教育部學產基金申請。
  5. 辦理重大事故慰問業務(學輔經費)。
  6. 負責校本部生科學院各系、所之生活輔導業務。

1280

約聘人員

嚴明智

  1. 一般生平安保險簽約、理賠申請相關業務。
  2. 校外實習生保險與經費申請作業。
  3. 學習型兼任助理保險與經費申請作業。
  4. 陸生平安保險申請作業。
  5. 辦理軍輔組財產管理相關業務。
  6. 辦理性平窗口相關業務。
  7. 辦理軍輔組事務用品請領申請。
  8. 辦理軍輔組公文收發窗口。
  9. 內控作業稽核統籌業務。

1210

宿舍輔導員

陳淑妙

  1. 負責住宿生之生活服務及安全維護工作。
  2. 辦理宿舍學生住、退宿申請及床位分配業務。
  3. 辦理校本部英才學生宿舍寒暑假借住宿相關事宜。
  4. 協助住宿生急病送醫及宿舍緊急事件處理。
  5. 負責學生宿舍水電維修申請作業。
  6. 辦理視訊費請領業務(學生宿舍)。
  7. 填報每月5日填報緊急應變設施檢查表(學生宿舍)。

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書記

許嘉云

  1. 學務處公文收發、會辦。
  2. 彙整幕僚會議、校務會議、行政會議、董事會議等相關會議資料。
  3. 籌辦學務會議、處內會議及其他臨時會議。
  4. 彙整學務處各單位繳交處外單位資料事宜。
  5. 訓輔經費使用規劃、籌辦學輔知能研習活動。
  6. 外校參訪學務處接洽窗口。
  7. 學務長行程之安排登錄。

1233

技士

呂佳俐

  1. 教育部弱勢學生助學計畫業務。
  2. 校內外各項獎助學金、各界人士獎助學金。
  3. 校內工讀生業務。
  4. 召開學務會議暨學生就學獎補助審查會議。

1231

約聘人員

徐郁涵

  1. 教育部各類學生就學優待減免。
  2. 學生就學貸款業務。
  3. 新生帳號建檔。
  4. 辦理品德教育業務。

1237

約聘學務輔導人員

劉熙儒

  1. 教育部弱勢學生學習輔導獎勵業務。
  2. 校外各項獎助學金。

1240

 

 

 

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